RÉUNION ANNUELLE DU PAVILLON 330
Au condo 335 à Magog
Le 23 février 2008 à 14 :00
Présences : Condo
339 par procuration
Condos
330 + 331 + 332 + 333 + 334 + 335 + 336 + 337 en personne
Quorum : Atteint
1.
Lecture et adoption
de l'ordre du jour.
Avec ajouts : Taxes
municipales, déneigement, Balcons et assurances
2. Rapport de l'administrateur:
Résultats des travaux de 2007
Résultats financiers
Remise des documents explicatifs des dépenses
3 (Discussions et décisions)
Aménagement extérieur arbustes, stationnement, chemin
piétonnier
Un budget de $10 par condo a été
accordé par votre administrateur à l’ASCCA pour préparer un plan et des recommandations
sur l’ajout d’arbres sur le site.
Chemin asphalté
Une étude pour étendre de
quelques centaines de pieds l’asphalte sur la route d’accès de la Place du
Village sera présenté à la réunion de l’ASCCA de mai pour approbation.
Remise pour bicyclettes et bois de foyer
Vu l’intérêt marqué de plusieurs
propriétaires, il a été donné à M. Fontaine le mandat de continuer l’étude de
la fabrication de cette remise ainsi que les couts reliés. Nous aurons à
débattre, dès que M. Fontaine aura fini, pour ou contre la mise à l’avant de ce
projet.
Investissement dans le site
L’administrateur
a avisé les propriétaires que certaines décisions sont prises lors des
assemblées de l’ASCCA qui implique des montants minimes pour améliorer la notoriété
du site.
Choix de l’adjoint à l’administrateur
L’administrateur a demandé aux
propriétaires résidents d’être ses yeux sur le site vu la grande distance que
celui-ci doit parcourir pour inspecter l’ensemble de nos actifs. De l’aide fut
offerte par M. Pékari afin d’obtenir des soumissions
pour la toiture et les réparations au revêtement de fibre de verre des
planchers et M. Regoli à proposer son aide pour
choisir l’entrepreneur de la réfection de notre toiture. Des réunions avec ces
intervenants devraient avoir lieu à la fin de juin et à la fin d’août.
Budget
Les propriétaires ont adopté le
budget proposé : Les mêmes frais de condo que 2007 avec un appel de fonds supplémentaire
de $5,800 pour avoir la liquidité nécessaire lors du paiement de la réfection
de la toiture. Le solde manquant, soit autour de $10,000, viendra de notre
réserve.
Varia
Taxes : M Regoli nous a expliqué que la portion de taxes d’amélioration
locales de notre comte de taxes devrait en grande partie disparaitre d’ici
quelques années.
Déneigement : L’administrateur
a expliqué que des démarches sont présentement en cours afin de faire un
post-mortem du déneigement de notre hiver. Le mauvais déneigement est-il du à l’hiver
exceptionnel ou si l’entrepreneur a négligé son contrat? Avait-il les
équipements nécessaires ou adéquats pour remplir ses obligations?
Balcons : Des réparations
sont nécessaires pour remédier aux décollements de la membrane de fibre de
verre sur certains balcons et le balcon du 330 doit être refait.
Assurances : M Fontaine nous
a expliqué la complexité d’obtenir des soumissions pour nos assurances. Il a
mentionné, de plus, que nous devions nous assurer que l’assureur sait que nous
avons des propriétaires qui louent leur condo à court terme. Il mentionne aussi
que nous devrions avoir une évaluation des couts de reconstruction de notre
pavillon afin que l’assureur ne puisse essayer de réduire la compensation
advenant un séisme. L’administrateur lui a dit que l’ASCCA avait déjà fait ce travail
il y a quelques années et que nous
étions amplement assurés. L’administrateur demandera à la prochaine assemblée de
l’ASCCA de refaire cet exercice puisque la dernière date de quelques années.
4.
Dissolution du
présent conseil et élection du nouveau conseil.
M. Martineau a démissionné et a été
réélu
5.
Levée de l'assemblée
Vers 17:00
Administrateur du pavillon 330
Club Azur
Pièces jointes : Budget 2008
pour les propriétaires absents
PS Merci à Mme Irène Plante pour nous
avoir reçus à la dernière minute